DICAS PARA SÍNDICOS INICIANTES
Ser síndico de um condomínio não é uma tarefa simples, é uma função que requer diplomacia, administração e acima de tudo transparência. Para você que quer e deve assumir esta responsabilidade, pois trata-se de gerir (mesmo que por um período determinado) o seu patrimônio, confira algumas sugestões que podem ser úteis:
1- Dois ouvidos, uma boca
A primeira virtude de uma pessoa nessa função tem que ser a paciência e a capacidade de dar atenção aos condôminos. Como a figura do síndico é algo extremamente representativo, é fundamental que ele pare para conferir como anda a satisfação dos condôminos e quais são as suas reclamações. Além de ser uma ótima estratégia para ficar por dentro de todas as necessidades dos moradores, saber ouvir faz do síndico uma figura mais agradável, distante do estigma de alguém controlador que apenas delega ordens e decretos.
2- Planejamento
Assim como na política, o síndico recém-chegado pode se deparar com uma enorme bagunça administrativa deixada pelo seu antecessor. Para evitar problemas, é preciso que tudo seja planejado. Faça uma análise da situação financeira do condomínio, seus principais gastos, fique de olho no fluxo de caixa e também na frequência de pagamento das taxas de condomínio.
3- Contabilidade
Lembre-se de que para muitos condôminos a única coisa que importa é ver o dinheiro da taxa de condomínio ser bem aplicado. Para evitar desconfortos e desconfianças, é fundamental que o síndico prime pela transparência com os gastos e mantenha todos os condôminos por dentro das finanças. É primordial colocar sempre em local de fácil acesso dos condôminos um quadro de aviso, onde deve-se fixar as prestações de contas dos dois meses anteriores acrescido da do mês atual, renovando mensalmente as mesmas.
4- Relação com os funcionários
Opte sempre por funcionários terceirizados, o que significa que o chefe deles não é você. O condomínio é o cliente da prestadora de serviços, e em caso de descontentamento com a atitude de funcionários, a melhor solução é falar diretamente com a empresa em vez de querer dar uma carteirada no colaborador.
5- Ser síndico de condomínio não é um hobby
Por fim, é importante que a função de síndico seja encarada como um trabalho. Por se tratar de uma função fundamental para a boa convivência e manutenção de um condomínio, é preciso que o papel do síndico seja percebido com muita seriedade e uma boa parcela de dedicação. Para não misturar rotinas e deixar a vida profissional afetar o seu papel como síndico, a melhor maneira é estipular um tempo diário ou semanal para cuidar dos assuntos relacionados ao condomínio.
Essas são algumas dicas para o síndico de condomínio iniciante. Compartilhe nas suas redes sociais e ajude outros síndicos a realizarem um bom trabalho!